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建材租賃軟件行業(yè)知識

傲藍建材租賃軟件-倉庫管理出異常如何應對

更新時間:2022年01月26日

傲藍建材租賃軟件-在建材租賃管理倉庫作業(yè)中,常常會在實際操作上出現(xiàn)種種問題,從而造成盤點中的差錯??赡艹霈F(xiàn)的問題,主要分為兩大類:

類、是盤點前的準備工作不足的問題

1、庫存擺放混亂

倉管員以外其他工作人員對于倉庫并不熟悉+而在大量貨物進入是碼貨人員容易亂放。倉庫貨物的擺放混亂會進一步導致揀貨過程的工作效率低下,揀貨時會在尋找貨物時浪費過多時間,同時還容易造成失誤。

2、單據(jù)收集

由于每張單據(jù)都有流轉(zhuǎn)時間,所以倉庫員如果未同相關工作人員協(xié)調(diào)好,截止日期很容易超過了時間。

3、賬目清查

如果倉庫存在著臨時無單據(jù)的緊急貨物進出,而倉管員事前又沒有與財務進行相關數(shù)據(jù)的核對,只純粹以數(shù)量為依據(jù),很有可能導致與財務方面的金額累計出現(xiàn)偏差,造成竄貨現(xiàn)象引起損失。

第二類、盤點中的問題

1、相關部門人員的配合不力:加上隊伍庫區(qū)作業(yè)的不熟悉,容易造成倉管員在盤點過程中的失誤。

2、臨時進出貨物上的失誤:在企業(yè)運營中倉庫不免面臨著臨時進出貨物問題,如果處理不當,造成盤點數(shù)據(jù)錯誤,很可能引起企業(yè)的巨大損失。

建材租賃企業(yè)由于企業(yè)運營中的不規(guī)范,很可能導致盤點人員將數(shù)據(jù)差異歸于流程或者部門之間標準不同上,長期以往對于企業(yè)運營所造成的損失,并不是小數(shù)目。那么建材租賃企業(yè)應該如何解決上述出現(xiàn)的問題呢?

解決辦法:

1、部門間相互配合

部門間相互配合,緊盯物流動態(tài),形成動態(tài)指標。在盤點時可以保證貨物的正常進出。

2、人員配置

需要專門人員,并且這些人員要能夠識別和計量物料,同時建立相應部門間的監(jiān)督機制,保證出倉管人員之外,要有其他部門的人參與盤點,加速盤點工作。并且財務部要配合進行監(jiān)督。

3、做好前期準備

倉管員在盤點之前應將所有類別、品名相同的物品放在一起。并且進行物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄,核對實物數(shù)量,做好事前準備工作,以便盤點工作的順利進行。

4、復盤

二次盤點保證減小一次工作失誤。

5、詳細記錄

盤點期間所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。

6、臨時處理辦法

若在盤點期間遇到緊急進出貨物訂單,那么可以把收發(fā)的單據(jù)日期推后一天延遲到下月份,并對入庫貨物進行隔離處理,出庫貨物進行發(fā)貨前盤點。保證在緊急狀況發(fā)生時可以避免賬務混亂,保持賬務邏輯通暢。

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